LeadRadar Pro

Produktdetails

Jede Funktion im Detail erklärt

Umfassende Dokumentation aller Features, Workflows und Konfigurationsmöglichkeiten von LeadRadar Pro — für Vertriebsteams und Entscheider.

Die Pipeline — Schritt für Schritt

Vom SHAB-Eintrag zum qualifizierten Lead: LeadRadar verarbeitet täglich hunderte Handelsregister-Einträge in einer vollautomatischen 8-Schritt-Pipeline.

Die 8 Schritte der Pipeline

01
SHAB-Daten abrufen

Täglicher Abruf aller neuen Einträge aus dem Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB) für die konfigurierten Kantone.

02
Deduplizierung

Vergleich mit allen Einträgen der letzten 90 Tage. Bereits verarbeitete Firmen werden automatisch ausgeschlossen.

03
Event-Filter

Filterung nach konfigurierten Event-Typen (z.B. Neugründung, Führungswechsel). Inklusive Keyword-Matching und Exclude-Listen in DE/FR/IT.

04
AI-Klassifizierung

Claude AI analysiert jeden Eintrag: Erkennt das Segment, bewertet die Relevanz (0–100 Score) und liefert eine Begründung.

05
Kontakt-Enrichment

Automatische Anreicherung über Google Places (Telefon, Website, Bewertungen) und AI-gestützte Website-Analyse.

06
Briefgenerierung

Word-Templates werden pro Segment, Event und Sprache befüllt und als PDF generiert. Personalisierte Anrede und Firmendaten.

07
Auto-Zuweisung

Qualifizierte Leads werden automatisch dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter zugewiesen — basierend auf Kanton-Regeln.

08
Benachrichtigung

E-Mail-Benachrichtigung an konfigurierte Benutzer mit Zusammenfassung der neuen Leads, Scores und Follow-ups.

Deduplizierung (90-Tage-Fenster)

Jede Firma wird über ein 90-Tage-Fenster dedupliziert. Wird eine Firma innerhalb von 90 Tagen erneut im SHAB publiziert, wird sie nicht nochmals als Lead erfasst. Das verhindert Doppelkontakte und stellt sicher, dass Ihr Vertrieb nur wirklich neue Signale erhält.

Event-Filter mit Keywords

Pro Event-Typ können Keywords definiert werden die vorhanden sein müssen (z.B. 'Geschäftsführer', 'Verwaltungsrat') sowie Exclude-Keywords (z.B. 'in Liquidation', 'Konkurs'). Die Keywords sind dreisprachig (DE/FR/IT) und werden automatisch auf den SHAB-Text angewendet.

AI-Scoring & Klassifizierung

Jeder Handelsregister-Eintrag wird durch Claude AI analysiert und bewertet. Das System erkennt Segmente, berechnet einen Relevanz-Score und liefert eine nachvollziehbare Begründung.

Der Score (0–100)

Die AI bewertet jeden Eintrag mit einem Score von 0 bis 100. Der Score berücksichtigt: Segment-Match, Event-Typ, Firmenbeschrieb, Rechtsform und Branchenrelevanz.

≥ 85%

Qualifiziert

70–84%

Review-Kandidat

< 70%

Ausgeschlossen

AI-Reasoning

Für jeden qualifizierten Lead liefert die AI eine Begründung: Warum wurde dieser Lead als relevant eingestuft? Welche Keywords haben gematched? Welches Segment wurde erkannt? Dies gibt Ihrem Vertrieb Kontext für die Erstansprache.

Konfigurierbare Schwellenwerte

  • Min-Score pro Kunde einstellbar (Standard: 85%)
  • Review-Score für manuelle Prüfung (Standard: 70%)
  • Keywords und Exclude-Keywords pro Event-Typ
  • Segment-spezifische Keyword-Listen in DE/FR/IT

Lead-Enrichment

Jeder qualifizierte Lead wird automatisch mit Daten aus drei Quellen angereichert — Google Places, Website-Analyse und SHAB-Daten.

Google Places

  • Telefonnummer
  • Website-URL
  • Google-Bewertung (0–5 Sterne)
  • Anzahl Reviews

Website-Analyse (AI)

  • Firmenbeschreibung
  • Produkte & Dienstleistungen
  • Team-Grösse & Mitglieder
  • Aktuelle News & Updates

SHAB-Daten

  • UID & Handelsregister-Nr.
  • Firmenzweck
  • Kapital & Rechtsform
  • Vollständige Publikation

Intelligenter Namensabgleich

Google Places liefert manchmal leicht abweichende Firmennamen. LeadRadar nutzt den Jaro-Winkler-Algorithmus mit einem Schwellenwert von 0.88+ für den Namensabgleich — ergänzt durch Token-Verifikation und Standort-Check. So werden nur korrekte Zuordnungen akzeptiert.

Lead-Management & CRM

Vollständiges CRM-System mit Lead-Pipeline, Aufgaben, Follow-up-System und automatischer Zuweisung — direkt in die Plattform integriert.

Lead Management

Lead-Detail-Panel

  • Kontaktdaten: Name, E-Mail, Telefon, Rolle, Adresse mit Google Maps
  • AI-Klassifizierung: Segment, Score, Reasoning, Keywords
  • Firmendaten: Rechtsform, Kanton, Zweck, Kapital, UID
  • Lead Intelligence: Website-Analyse, Produkte, Team, News
  • Sales-Briefing: AI-generierter Gesprächsleitfaden
  • Aktivitäten-Timeline: Anrufe, E-Mails, Meetings, Kommentare

Status-Workflow (anpassbar)

Jeder Kunde kann seinen eigenen Lead-Status-Workflow definieren. Standard-Workflow mit 6 Stufen — erweiterbar nach Bedarf. Inklusive Deal-Wert-Tracking und Lost-Reason-Erfassung.

NeuKontaktiertTermin vereinbartOfferte gesendetGewonnenVerloren

Auto-Zuweisung nach Kanton

Leads werden automatisch dem zuständigen Vertriebsmitarbeiter zugewiesen — basierend auf konfigurierbaren Kanton-Regeln. Beispiel: Alle Leads aus ZH, AG, ZG gehen an Mitarbeiter A. Alle Leads aus VD, GE, NE an Mitarbeiter B.

Aufgaben & Follow-up

Erstellen Sie Aufgaben pro Lead mit Fälligkeitsdatum und Priorität. Das Follow-up-System erinnert Sie per E-Mail an überfällige Kontakte. Quick-Selectors für 'Heute', 'Morgen' oder individuelles Datum.

Tasks

AI-Briefings & E-Mail-Entwürfe

Claude AI generiert kontextreiche Sales-Briefings und personalisierte E-Mail-Entwürfe — basierend auf allen verfügbaren Lead-Daten.

Was ein Briefing enthält

  • Warum dieser Lead relevant ist (Event-Kontext)
  • Firmeninformationen (Branche, Grösse, Online-Präsenz)
  • Kontaktdaten und Ansprechpartner
  • Konkreter Gesprächsleitfaden (Eröffnungssätze)
  • Mögliche Einwände und Gegenstrategien

E-Mail-Entwurf-Generierung

Mit einem Klick generiert die AI einen personalisierten E-Mail-Entwurf — basierend auf Firmendaten, Event-Typ, Kontaktperson und Website-Analyse. Der Entwurf kann direkt in der Mail-App geöffnet und angepasst werden.

Multi-Sprache mit Caching

Briefings werden in der Sprache des Leads generiert (DE/FR/IT) und automatisch gecached. Übersetzungen in andere Sprachen werden on-demand erstellt und gespeichert — kein doppelter API-Aufruf.

Briefdruck & Postversand

Vollständiges Briefdruck-System mit Template-Verwaltung, automatischer PDF-Generierung und drei Betriebsmodi — von Self-Service bis Full-Managed.

Template-System (Segment × Event × Sprache)

Für jede Kombination aus Segment, Event-Typ und Sprache kann ein individuelles Word-Template hinterlegt werden. Bei Straumann Schweiz bedeutet das: 5 Segmente × 4 Events × 3 Sprachen = 60 individuelle Briefvorlagen.

templates/
├── zahnarztpraxis/
│   ├── neugruendung/ → de.docx, fr.docx, it.docx
│   ├── fuehrungswechsel/ → de.docx, fr.docx, it.docx
│   └── kapitalerhoehung/ → de.docx, fr.docx, it.docx
├── dentallabor/ → ...
└── fallback/ → de.docx, fr.docx, it.docx

Drei Betriebsmodi

Durch Fluxaro

Wir drucken und versenden die Briefe für Sie. Inkl. Versand-Tracking und Quittungs-Upload.

Self-Service

Sie drucken selbst. Admin-Benutzer sehen einen Briefdruck-Bereich mit Download und Status-Tracking.

Kein Druck

Briefdruck deaktiviert. Leads werden nur digital verarbeitet.

OneDrive-Integration

Templates werden direkt in Microsoft OneDrive verwaltet. Bearbeitung in Word Online, automatische Synchronisation. Sichere OAuth2-Authentifizierung.

Analytics im Detail

Umfassende Echtzeit-Analytics mit 8 verschiedenen Ansichten — von der Pipeline-Conversion bis zum ROI-Tracking.

Analytics

Funnel-Analyse

Visualisiert die gesamte Pipeline: SHAB-Einträge → Event-Filter → Deduplizierung → AI-Qualifizierung → Leads. Zeigt Conversion-Raten und Dropoff an jeder Stufe.

Timeline

Tägliche Trends: Anzahl Publikationen, qualifizierte Leads und Conversion-Rate über Zeit. Trend-Erkennung (steigend/fallend/neutral).

Segment-Performance

Aufschlüsselung nach AI-Segment: Anzahl Leads, Durchschnittsscore, farbcodierte Visualisierung.

Kanton-Heatmap

Geographische Verteilung der Leads auf einer Schweizer Karte. Pro Kanton: Total Publikationen, qualifizierte Leads, Conversion-Rate.

Event-Verteilung

Welche Event-Typen generieren die meisten Leads? Neugründungen vs. Führungswechsel vs. Kapitalerhöhungen im Vergleich.

AI-Qualitätsprüfung

Identifiziert potenzielle False Negatives: Einträge die abgelehnt wurden, aber zum Ziel-Segment passen. Score-Verteilung und Schwellenwert-Analyse.

ROI-Dashboard

Deal-Tracking mit Won/Lost-Status, Umsatz, Win-Rate und durchschnittlichem Deal-Wert. Lost-Reason-Analyse für Verbesserungen.

Scoring-Feedback

Win-Rate pro Score-Range (z.B. 85-90%, 90-95%, 95-100%). Hilft bei der Kalibrierung des AI-Schwellenwerts.

Konfiguration & Personalisierung

Jeder Kunde erhält eine individuell konfigurierte Instanz — von den überwachten Kantonen bis zum AI-Schwellenwert.

Settings

26 Kantone

Beliebige Kombination der 26 Schweizer Kantone. Zweisprachige Kantone (BE, FR, VS, GR) generieren automatisch Leads in beiden Sprachen.

Segmente

Frei definierbare Zielgruppen-Segmente mit Keywords in DE/FR/IT. Beispiel: 'Zahnarztpraxis', 'Dentallabor', 'Kieferorthopädie'. Bis zu 8 Segmente pro Kunde.

15 Event-Typen

Von Neugründungen über Führungswechsel bis Fusionen — jeder Event-Typ kann individuell aktiviert werden. Pro Event: Require-Keywords und Exclude-Keywords.

14 Rechtsformen

Standard: AG, GmbH, Einzelunternehmen. Erweitert: KlG, KmG, Genossenschaft, Verein, Stiftung und weitere. Mehrsprachig erkannt (GmbH = Sàrl = Sagl).

Zeitplan

Täglich, wöchentlich oder monatlich — mit frei wählbarer Uhrzeit und Zeitzone (Europe/Zurich). Optional: Override-Datum für einmalige Sonder-Runs.

Min-Score

Konfigurierbarer Mindest-Score für die Lead-Qualifizierung. Standard: 85%. Review-Kandidaten ab 70% für manuelle Prüfung.

Branding

Logo und Primärfarbe pro Kunde. Wird in E-Mails, Briefen und der Benutzeroberfläche angewendet.

Auto-Zuweisung

Kanton-basierte Regeln: Definieren Sie welcher Mitarbeiter welche Kantone betreut. Neue Leads werden automatisch zugewiesen.

Sicherheit & Compliance

Enterprise-grade Sicherheit mit rollenbasierter Zugriffskontrolle, vollständigem Audit-Trail und EU-Hosting in Deutschland — Schweizer Server auf Wunsch.

4 Benutzerrollen

Super Admin

Voller Plattform-Zugriff, alle Kunden verwalten

Admin

Kunden-Admin: Benutzer, Konfiguration, Briefdruck

User

Leads bearbeiten, Aufgaben, Follow-ups

Viewer

Nur Lesen — kein Bearbeiten

Vollständiger Audit-Trail

Jede Aktion wird protokolliert: Login, Lead-Änderungen, Status-Updates, Konfigurationsänderungen, Downloads, API-Zugriffe. Filterbar nach Benutzer, Aktion, Zeitraum und Kunde. Inkl. IP-Adresse und Detail-JSON.

Technische Sicherheit

  • HSTS mit Preload (2 Jahre, inkl. Subdomains)
  • Content Security Policy (CSP) mit strikten Regeln
  • Verschlüsselte JWT-Authentifizierung (8h-Sessions, nach Passwortwechsel beendet)
  • Brute-Force-Schutz (5 Versuche / 15 Min)
  • EU-Hosting in Deutschland mit SSL/TLS-Verschlüsselung, Schweizer Server auf Wunsch (Enterprise)

Benachrichtigungen

Automatische E-Mail-Benachrichtigungen halten Ihr Team auf dem Laufenden — ohne manuelles Nachschauen.

Run-Abschluss Benachrichtigung

Nach jedem abgeschlossenen Run erhalten konfigurierte Benutzer eine E-Mail mit: Anzahl neuer Leads, Top-Scores, Pipeline-Zusammenfassung und direktem Link zur Plattform.

Follow-up Erinnerungen

Tägliche E-Mail an Benutzer mit fälligen Follow-ups. Zeigt: überfällige Leads (rot), heute fällige (orange) und kommende. Mit Firmennamen, Status, Score und Datum. Wird zur konfigurierten Uhrzeit des Kunden gesendet.

Per-User Präferenzen

Jeder Benutzer kann individuell festlegen welche Benachrichtigungen er erhalten möchte. Dedup-Logik verhindert dass Follow-up-Erinnerungen und Run-Benachrichtigungen gleichzeitig gesendet werden.

Bereit für eine Demo?

Lassen Sie sich LeadRadar Pro live zeigen — wir konfigurieren eine Demo mit Ihren Zielgruppen und Kantonen.